Déploiement Office 365

Tirer profit des services Office 365 et gagner en efficacité dans son quotidien !

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8 heures

Formation sur-mesure

Présentiel ou Distanciel

Prérequis :

  • Aucun prérequis n’est nécessaire pour suivre cette formation.

Objectifs pédagogiques :

  • Comprendre les services proposés par la suite Office 365 (Outlook, OneDrive, Sharepoint, Teams).
  • Savoir utiliser efficacement les outils de la suite Office 365 (Outlook, OneDrive, Sharepoint, Teams).
  • Analyser son organisation et mode de fonctionnement actuel pour cadrer les principes directeurs d'utilisation des outils.
  • Concevoir son environnement de travail Office 365 en tenant compte des principes directeurs précédemment définis.
  • Définir le plan d'actions permettant de mettre en place cet environnement de travail.

Programme de la formation :

Atelier 1 : Prise de connaissance des services Office 365.

  • Partage et apport d’un premier niveau de réponse autour des points de blocage/questions sur Office 365.
  • Panorama des outils clés de la suite Office 365.
  • Présentation de la démarche (objectifs, planning, enjeux, facteurs clés de réussite,…)
  • Atelier pratique d’état des lieux.
  • Principes d’organisation des espaces de travail Office 365.
  • Atelier pratique de cadrage des principes d’organisation.

Atelier 2 : Prise en main des outils Office 365.

  • Lien entre Sharepoint/Teams/One Drive.
  • Principes de fonctionnement Teams et Sharepoint.
  • Bonnes pratiques d’utilisation au quotidien des outils.
  • Exercices pratiques de prise en main des outils sur une équipe de démonstration.

Atelier 3 : Mise en place du cadre d’utilisation

  • Création des groupes d’utilisateurs et espaces de travail.
  • Bascule de la base documentaire vers les espaces de travail cible.
  • Mise en route des espaces de travail.

Atelier 4 : 

  • Débrief sur la mise en place des outils.
  • Pour aller plus loin…

Livrables :

  • Attestation individuelle de fin de formation remise aux participants à la fin de l'action.
  • Photocopies des feuilles de présences.

Modalités d'évaluation :

  • Les évaluations seront réalisées par le formateur en séance.