Cap vers l'efficience dans l'activité de travail

Approche Clinique de l'Activité

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56 heures

Formation sur-mesure

Maximum 15 personnes

Prérequis :

  • Aucun prérequis n'est nécessaire pour cette formation.

Objectifs pédagogiques :

  • Développer le travail en équipe, mutualiser et optimiser les ressources humaines.
  • Prévention et sécurité : retrouver le sentiment de bien-être au travail.
  • Réorganiser le travail collectivement pour restaurer individuellement et collectivement le pouvoir d'agir.
  • Harmoniser des pratiques professionnelles pour répondre de manière plus adaptée aux besoins du terrain.
  • Mieux adapter l'offre de service à l'usager.
  • Optimiser l'investissement dans les formations professionnelles.
  • Accompagner des changements, dans les pratiques professionnelles, nécessaires dans un contexte de mutation.
  • Organiser, réorganiser, restructurer un service.
  • Rendre efficients des outils, moyens, techniques, process, procédures, prescriptions institutionnelles... au sein d'un groupe.
  • Recenser des besoins de formation au plus près des réalités du terrain.
  • Concevoir des fiches de postes, réaliser des recueils de compétences pour des métiers et postes spécifiques.

Programme de la formation :

1. Diagnostic initial – Echange avec les prescripteurs.

  • Recueil et analyse de la prescription concernant la demande de formation.
  • Découverte du métier, du fonctionnement du lieu d’intervention par les intervenantes.
  • Définition des objectifs et choix des stratégies d’intervention.

2. Présentation de la formation aux participants.

  • Accueil.
  • Etat des lieux de l’existant en matière d’espace collaboratif, de travail d’équipe.
  • Création d’un outil collaboratif utilisable en dehors des temps de formation.
  • Identification et évaluation des compétences individuelles. Se connaître soi-même professionnellement et connaître ses collègues.
  • Construction de séquences pour les instructions au sosie. 

3. Entretiens individuels de recueil de données.

  • Echantillonnage de participants volontaires, 1h30 par participant, enregistrement audio ou séquence de travail filmée.
  • Analyse des données, mise en exergue des sujets proposés en débat, à l’aide de l’outil numérique collaboratif.

4. Auto-confrontations croisées.

  • Mise en débat des données recueillies.
  • A partir des sujets choisis, par groupe de participants et un intervenant.
  • Co-analyse des séquences et choix des sujets à coconstruire en équipe. 
  • Partage des constats et des perspectives avec le prescripteurs.

5. Co-construction de changements à opérer pour organiser différemment le travail.

  • Mobilisation des compétences individuelles.
  • Evaluation des besoins.
  • Construction d’outils opérationnels.

6. Mise en place des évolutions

  • Planification des actions à mener et ressources à mobiliser.
  • Travaux menés en autonomie par les acteurs.
  • Bilans d’étapes avec les consultantes.
  • Accompagnement dans la durée possible en fonction des besoins.

Livrables :

  • Outils et supports coconstruits

Modalités d'évaluation :

  • Autopositionnement d'entrée en fonction des objectifs donnés par le prescripteur.
  • Autopositionnement de sortie.
  • Evaluation de la durabilité du système d'organisation/outils mis en place à 6 mois après la fin de la formation.